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E-Rechnung in der Übersicht 

Wussten Sie, dass Sie ab dem 01.01.2025 dazu verpflichtet sind Rechnungen in elektronischer Form entgegenzunehmen und digital zu verarbeiten? Gem. EN 16931 gehören hierzu nur noch die Formate ZUGFeRD- und X-Rechnung. Das Ziel dieser Maßnahme ist es Verwaltungsaufwände zu reduzieren, die Effizienz im Rechnungswesen zu steigern und natürlich die Umwelt zu schonen.

Klingt kompliziert, oder?

Nicht mit unserem dms@cloud.

Neben einer lesbaren Vorschau der E-Rechnung liefert unser dms@cloud die Möglichkeit Ihre Rechnungen mit digitalen Stempeln zu versehen und durch einen auf Sie angepassten Workflow auf rechnerisch und sachliche Richtigkeit prüfen zu lassen.

Behalten Sie Ihre Dokumente und Zahlungsfristen immer im Blick.


E-Rechnungen im XML-Format

Spätestens nach der Gesetzesänderung der E-Rechnungspflicht ab 2025, ist es notwendig, E-Rechnungen im XML-Format zu verwerten. Auch hierbei unterstützt Sie die DSM@Cloud powered by Amagno, sie kann XML-Dateien lesen und verarbeiten und ermöglicht Ihnen somit auch in Zukunft eine einfache Rechnungsverwaltung.

Was ist XML?

XML, oder eXtensible Markup Language, ist eine Schnittstelle zwischen menschen- und maschinenlesbarer Sprache, die dem Aufbau der Auszeichnungssprache HTML dient.
Durch die Verwendung von XML-Datenformaten lassen sich maschinengeschriebene Rechnungen lesen und menschengeschriebene Rechnungen von Maschinen verarbeiten.
Dementsprechend sorgt die XML E-Rechnung für den einfachen Austausch strukturierter Informationen.

Das XML-Format bietet gegenüber anderen Formaten, wie dem pdf-Dokument einige Vorteile.

  • Einheitliches Rechnungsformat ab der E-Rechnungspflicht
  • Zukunftsorientiert
  • Automatische Verarbeitung von Buchhaltungs- und ERP-Systemen ohne manuelle Angaben
  • Echtzeit-Verarbeitung
  • Erhöhte Sicherheit durch Verschlüsselung und digitaler Signatur

DMS@Cloud powered by Amagno in der Übersicht

Prozessautomatisierung, OCR und mehr

Prozessautomatisierung, OCR und mehr

ZUGFeRD- und X-Rechnung

Filterung, Indexierung und mehr

Digitales Stempeln, XML und mehr

Elektronische Signatur, Complience und mehr

Personal- und Projektakten und mehr

E-Mails, Prüfprotokolle, Zertifikate, Kalkulationen

Beratung & Support