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Ihre DMS-Cloud Funktionen im Überblick

Die DMS@Cloud powered by Amagno bündelt eine Vielzahl von Funktionen in einem einzigen Programm und ermöglicht Ihnen dadurch einen optimalen Umgang mit Dokumenten Ihrer Wahl.


Warum das DMS von DIERCK?

Die DMS@Cloud powered by Amagno von DIERCK bietet eine nachhaltige, digitale Alternative zu lästigem Papierstau und ineffizienter Arbeitszeit. Vereinfachen Sie Prozesse, wie die Dokumentenerfassung und -weiterverarbeitung und optimieren Sie Ihren Workflow. Ermöglichen Sie das schnelle Suchen und Finden bestimmter Informationen durch das Vergeben von Schlagwörtern. Minimieren Sie den benötigten Arbeits- und Verwaltungsaufwand, behalten Sie dabei Überblick und Transparenz und profitieren Sie von einer revisionssicheren, effizienten, aber automatisierten Archivierung. Die Dokumente bleiben leicht zugänglich und einsehbar, die Anwendung ist spielend einfach zu bedienen.
Falls Sie trotzdem einmal Hilfe benötigen sollten, ist der Kundenservice nicht fern.

All das und mehr bietet die DMS@Cloud powered by Amagno von DIERCK.

Prozessautomatisierung

Mit der DSM@Cloud powered by Amagno haben Sie die Möglichkeit, Ihre Prozesse vollständig zu automatisieren. Optimieren Sie Ihren Workflow und schneiden Sie ihn effizient und effektiv auf Ihr benötigtes Anwendungsumfeld zu. Sparen Sie sich dabei sowohl Zeit, als auch Geld.

  • Weniger Verzögerungen
  • Minimierung manueller Fehler

Katalogisierung

Eine automatische Katalogisierung bildet die Grundlage für einen reibungslosen Workflow.
Lassen Sie sich lästigen Papierkram und aufwendiges Sortieren von Dokumenten abnehmen und sparen Sie somit viel Zeit, die Sie produktiver nutzen können.

  • Abfangen & Sortieren von Dokumenten
  • Gesammelt an einem Ort

OCR-Texterkennung

Das DMS von DIERCK bietet eine leistungsstarke OCR-Texterkennungsfunktion. Ohne zusätzlichen Aufwand werden die wichtigsten Informationen Ihres Dokuments identifiziert und extrahiert und für Sie übersichtlich aufarbeitet.

  • Alle wichtigen Informationen auf einen Blick
  • Nahtlose Integration im Hintergrund
  • Ungestörter und effizienter Workflow

Revisionssichere Archivierung

Die Cloud ermöglicht Ihnen, Ihre Dokumente revisionssicher abzuspeichern. Egal, ob Rechnungen, Personalakten oder Verträge - unsere Lösung gewährleistet die vollständige Richtigkeit und Integrität Ihrer Dokumente bei der Archivierung.

  • Minimierung rechtlicher Risiken
  • Protokollierung von Zugriffen und Änderungen der Dokumente
  • Transparenz

Indexierung

Durch das gezielte Festlegen von Schlagwörtern macht es Ihnen die DSM@Cloud powered by Amagno besonders einfach, bestimmte Dokumente oder Informationen mit einer Suche wiederzufinden. Ihnen wird eine intelligente Indexierungsfunktion geboten, die Ihre Dokumente systematisch erfasst und kategorisiert.

  • Schnelles Wiederfinden
  • Ordnung und Übersicht

Schnittstellen

Erleben Sie die nahtlose Integration der DMS-Cloud mit führenden ERP-Systemen und Finanzbuchhaltungsprogrammen wie DATEV. Dank leistungsstarker Schnittstellen werden die wichtigsten Daten automatisch übertragen und lückenlos erfasst.

  • Einfache Kollaboration durch perfekte Anbindung
  • Reibungsloser, effizienter Workflow
  • Durchgehende Automatisierung

DMS@Cloud powered by Amagno in der Übersicht

Prozessautomatisierung, OCR und mehr

Prozessautomatisierung, OCR und mehr

ZUGFeRD- und X-Rechnung

Filterung, Indexierung und mehr

Digitales Stempeln, XML und mehr

Elektronische Signatur, Complience und mehr

Personal- und Projektakten und mehr

E-Mails, Prüfprotokolle, Zertifikate, Kalkulationen

Beratung & Support